KI-gestützte Büroorganisation für inhabergeführte Betriebe – entwickelt aus der Praxis.
Mails, Belege, Angebote und Fristen nehmen täglich zu, Unterlagen liegen verteilt in Ordnern und Postfächern – und qualifizierte Bürokräfte sind kaum zu finden. Wir schaffen Ihnen Zeit für Kunden, Familie und Feierabend.
Leistungen
Zuerst analysieren wir Ihre Abläufe, dann automatisieren wir gezielt.
Aufnahme Ihrer Abläufe vor Ort – mit klarem Plan und messbarer Zeitersparnis.
Posteingang, Aufgaben, Fristen, Belege und Zahlungsabgleich – automatisch organisiert.
Mails und Angebote per Sprache erstellt und fachlich korrekt formuliert. Versand nur nach Ihrer Freigabe.
Liquidität, Umsatz und offene Forderungen – tagesaktuell statt sechs Wochen später.
Einsatzplanung, Stundennachweise, Baustellen- und Objektverwaltung – passgenau für Ihre Abläufe.
Betrieb, Wartung und Weiterentwicklung aus einer Hand – inklusive Schulung Ihres Teams.
Ablage
Belege, Verträge und Absprachen – digital, sortiert und jederzeit auffindbar.
Verstreute Ablagen, Aktenordner und Postfächer werden zu einer einheitlichen digitalen Struktur.
Jeder Beleg, jeder Mietvertrag, jede Kundenabsprache – per Suche oder Sprachbefehl in Sekunden.
Neue Belege, Verträge und Korrespondenz werden automatisch zugeordnet und am richtigen Ort abgelegt.
Verschlüsselt gespeichert und abrufbar im Büro, auf der Baustelle und unterwegs.
Kennzahlen
Die BWA erreicht Unternehmer meist vier bis sechs Wochen verspätet. Da alle Ein- und Ausgänge bereits digital erfasst sind, steht Ihre wirtschaftliche Lage nahezu tagesaktuell bereit – kompakt und auf Ihren Betrieb zugeschnitten.
Beispielzahlen. Vorläufige Auswertung – ersetzt nicht die BWA Ihres Steuerberaters.
Aus der Praxis
Was das System verarbeitet – hochgerechnet auf ein Jahr:
Hochrechnung aus dem Messzeitraum Oktober 2026, konservativ gerechnet.
Ablauf
Eine Stunde vor Ort, unverbindlich.
Ihre Abläufe und Ihr Einsparpotenzial.
Kompakt und zum Festpreis.
Innerhalb weniger Wochen einsatzbereit.
Laufender Betrieb und Weiterentwicklung.
Warum MT KI
Sechs operative Unternehmen mit rund 50 Beschäftigten – von Handwerk über Haustechnik bis Hausverwaltung.
Die Technik folgt Ihren Abläufen, nicht umgekehrt.
Keine Mail, keine Frist und kein Beleg geht verloren.
Die Investition liegt unter wenigen Monaten Personalkosten.
Sicherheit
Über mich
Unternehmer aus Viersen mit sechs operativen Unternehmen und rund 50 Beschäftigten. Die Lösungen von MT KI sind in diesen Betrieben entstanden und dort täglich im Einsatz.
Eine Stunde in Ihrem Betrieb – unverbindlich.