MT KI Gespräch vereinbaren

Datenschutz

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1. Verantwortlicher

MT Verwaltung GmbH
Sittarder Str. 24, 41748 Viersen
vertreten durch den Geschäftsführer Marc Tappiser
Telefon: 02162 574 29 29
E-Mail: [email protected]

2. Bereitstellung der Website

Die Website wird über Cloudflare Pages der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA, ausgeliefert. Beim Aufruf verarbeitet Cloudflare technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browser und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite. Das dient der sicheren und stabilen Auslieferung, etwa der Abwehr von Angriffen.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit Cloudflare besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Cloudflare ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung in die USA stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO). Cloudflare speichert diese Daten nur kurzfristig zur Gewährleistung der Sicherheit. Wir selbst werten sie nicht aus und erstellen keine Besucherstatistik.

3. Verschlüsselung

Die Website wird ausschließlich verschlüsselt über HTTPS übertragen.

4. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Inhalt der Anfrage), um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag zielt, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Angabe Ihrer Daten ist freiwillig; ohne sie können wir Ihre Anfrage jedoch nicht beantworten.

Unsere E-Mail-Postfächer liegen bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. Wir löschen Ihre Daten, sobald Ihre Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (bis zu zehn Jahre nach Handels- und Steuerrecht) entgegenstehen.

5. KI-gestützte Organisation unseres Posteingangs

Wir nutzen für unsere Büroorganisation eigene, KI-gestützte Software. Eingehende E-Mails werden dafür auf unserem Server bei der Hetzner Online GmbH in Deutschland und in einer Datenbank der Supabase, Inc. mit Serverstandort Frankfurt am Main gespeichert. Zur Einordnung von Nachrichten und zur Vorbereitung von Antworten werden Inhalte an Anthropic, PBC, San Francisco, USA, übermittelt. Antworten verschicken wir ausschließlich nach persönlicher Prüfung. Die KI trifft keine Entscheidungen über Sie; eine automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer effizienten Bearbeitung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit allen Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung. Für Übermittlungen in die USA gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf

Wenden Sie sich dazu einfach an [email protected]. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der für uns zuständigen Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

7. Widerspruchsrecht

Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, können Sie dem jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen (Art. 21 DSGVO). Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Ein formloser Hinweis an [email protected] genügt.

8. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, unsere Abläufe oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: Oktober 2026